Fatture dei clienti, già controllate
Lo ZIP del mese di un cliente diventa un Excel con riepilogo IVA, scadenzario e anomalie da chiarire: IBAN cambiati, fatture doppie, totali che non quadrano. Un caricamento per cliente, nessun account e 10 fatture gratis al giorno.
Aggiornato il · A cura di DagTech
Cosa si ottiene
- Riepilogo IVA pronto
- Imponibile e imposta per fornitore, aliquota e natura, con le note di credito sottratte. La base per il registro IVA acquisti.
- Anomalie da girare al cliente
- IBAN diversi per lo stesso fornitore, duplicati, totali e IVA incoerenti, ciascuna con fornitore, numero e motivo per esteso.
- Scadenzario dei pagamenti
- Una riga per rata in ordine di scadenza, con stato e IBAN, utile per la distinta dei bonifici del cliente.
- Nessun archivio sul server
- Le fatture sono elaborate in memoria e scartate a fine richiesta. Per riconvertire si ricarica il file.
Cosa si vede dopo il caricamento
L'anteprima dopo il caricamento, prima del download
Il confronto degli IBAN dello stesso fornitore
Il controllo del totale dichiarato
Come lavora lo studio
Per ogni cliente si scarica lo ZIP del mese da Fatture e Corrispettivi, oppure si usa la cartella che manda il cliente, con XML e P7M insieme. Lo ZIP si carica senza estrarlo e l'anteprima mostra subito le anomalie, a partire dalle gravi. Poi si scarica l'Excel e la registrazione parte da una tabella già controllata. Un mese intero dà ai controlli più fatture dello stesso fornitore da confrontare.
Cosa c'è nel file Excel
Cinque fogli. Fatture: una riga per documento con tipo, numero, data, fornitore e cliente con partita IVA, imponibile, imposta, totale, ritenuta, bollo ed esito del controllo. Voci di fattura: una riga per ogni bene o servizio fatturato, con descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota e natura. Riepilogo IVA: per fornitore, aliquota e natura, con le note di credito sottratte. Scadenzario: una riga per rata in ordine di scadenza, con settimana, stato e IBAN. Anomalie: una riga per segnalazione, con il motivo scritto per esteso.
I controlli incrociati
Lo SdI controlla ogni fattura singolarmente, FattureXL le confronta anche tra loro: stesso fornitore con IBAN diversi, fatture duplicate, totale dichiarato contro imponibile più imposta (con ritenuta, bollo, split payment, reverse charge e arrotondamenti), regole IVA 00400 e 00401 con imposta ricalcolata, rate mancanti o scadute. Le segnalazioni non bloccano il download: il giudizio resta allo studio.
Duplicati e file illeggibili
Se la stessa fattura compare due volte, per esempio come XML e come P7M, viene contata una volta e segnalata. I file che non sono fatture vengono elencati a parte e il caricamento prosegue.
Quale piano conviene allo studio
Gratis fino a 10 fatture al giorno, con tutti i controlli. Il pacchetto da 5 € copre 100 fatture e non scade: va bene per un cliente occasionale o una chiusura di periodo. Studio costa 12 € al mese con fatture illimitate e un codice per tutto lo studio: oltre 240 fatture al mese costa meno dei pacchetti.
Fonti
Domande frequenti
Serve creare un account? No. Si carica il file e si vede l'anteprima con le anomalie. Il codice serve solo al download, quando il caricamento supera le fatture gratuite del giorno.
Il codice Studio vale per tutto lo studio? Sì. Un solo codice vale per tutti i caricamenti dello studio, con fatture illimitate finché l'abbonamento è attivo.
I dati dei clienti vengono conservati? No. L'elaborazione avviene in memoria e termina con la richiesta. Sul server non esiste un archivio: per riconvertire, si ricarica il file.
Esportate verso TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud? Oggi il formato è Excel e CSV. L'import diretto in prima nota richiede il tracciato del gestionale, che non è ancora disponibile.
Quante fatture per caricamento? Fino a 500 fatture e 4 MB per caricamento. Per archivi più grandi, si divide lo ZIP per mese o per cliente.
Come viene fatturato l'abbonamento? La fattura è emessa da Polar Software Inc. come rivenditore autorizzato (merchant of record), con IVA secondo paese e partita IVA indicati all'acquisto. Il codice arriva via email subito dopo il pagamento.
Un mese da registrare?
Carica lo ZIP del mese e guarda le anomalie prima di registrare. 10 fatture al giorno sono gratis, senza account.
Si paga oltre le fatture gratuite
0 €
10 fatture al giorno, con tutti i controlli.
Visualizzatore della singola fattura sempre gratuito.
5 €
100 fatture, senza scadenza: 0,05 € a fattura.
Per il cliente occasionale o una chiusura di periodo.
12 €
al mese
Fatture illimitate, un codice per tutto lo studio.
Sopra le 240 fatture al mese costa meno dei pacchetti.
Disdetta in qualsiasi momento.
Fattura emessa da Polar Software Inc. come rivenditore autorizzato (merchant of record), con IVA secondo paese e partita IVA. Codice via email subito dopo il pagamento.