Guida
Registro IVA acquisti dalle fatture XML in 5 minuti
Questa guida parte da una cartella di fatture ricevute in XML e arriva a un riepilogo IVA per aliquota e fornitore, con il controllo che i totali quadrino.
1. Scarica le fatture dal portale
Nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, sezione Consultazione, seleziona il periodo e scarica le fatture ricevute. Ottieni uno ZIP con un XML o P7M per fattura.
2. Carica lo ZIP
Apri FattureXL e carica lo ZIP così com'è, senza estrarlo. Dopo pochi secondi vedi l'anteprima: numero di fatture lette, righe, totali non quadrati e file ignorati.
3. Controlla la colonna Controllo
Nel foglio Fatture ogni riga ha OK, MISMATCH o N/A. Filtra per MISMATCH e verifica quelle fatture: spesso è un arrotondamento del fornitore, a volte un errore vero.
4. Usa il foglio Riepilogo IVA
Contiene imponibile e imposta per fornitore e aliquota, con la natura per le operazioni esenti o non imponibili (N1, N2.2, N3 e così via). Le note di credito TD04 sono già sottratte. Una tabella pivot per aliquota dà il totale del periodo.
5. Scadenze e pagamenti
Il foglio Pagamenti elenca ogni rata con data di scadenza, importo e IBAN del fornitore: utile per lo scadenzario e per la riconciliazione bancaria.
Domande frequenti
- Le fatture di vendita si gestiscono allo stesso modo?
- Sì. Scarica le fatture emesse e caricale: il foglio è identico, con il cliente al posto del fornitore come controparte.
- Posso unire più mesi?
- Sì, fino a 500 fatture per caricamento. Per volumi maggiori fai un caricamento per mese e unisci i fogli in Excel.