Fatture elettroniche
Fatture elettroniche in Excel per studi e commercialisti
Uno studio riceve dai clienti cartelle di XML scaricate dal portale Fatture e Corrispettivi o inoltrate dai fornitori. Portarle in un foglio per il riepilogo IVA, il controllo dei totali o la riconciliazione con l'estratto conto è lavoro ripetitivo. Ogni passaggio a mano è un'occasione di errore. FattureXL lo fa in un caricamento per cliente, con cinque controlli nel passaggio.
Cosa ottiene lo studio
Un Excel con cinque fogli. Fatture: una riga per documento con tipo, numero, data, fornitore e cliente con partita IVA, imponibile, imposta, totale, ritenuta, bollo ed esito del controllo. Righe: ogni riga di dettaglio. Riepilogo IVA: per fornitore, aliquota e natura, con le note di credito già sottratte. Scadenzario: una riga per rata, per settimana, con stato e IBAN. Anomalie: una riga per segnalazione, con il motivo scritto per esteso.
Controlli prima della registrazione
Ogni lotto passa cinque verifiche: stesso fornitore con IBAN diversi, fatture duplicate, totale dichiarato contro imponibile più imposta (con ritenuta, bollo, split payment, reverse charge e arrotondamenti), regole IVA 00400 e 00401 con imposta ricalcolata, rate mancanti o scadute. Le segnalazioni finiscono nel foglio Anomalie, da girare al cliente o al fornitore per il chiarimento.
Duplicati e file illeggibili
Se la stessa fattura compare due volte, per esempio come XML e come P7M, viene contata una volta e segnalata. I file che non sono fatture vengono elencati a parte e il lotto prosegue.
Piano Studio
12 euro al mese, fatture illimitate, disdetta quando vuoi. Il codice ricevuto all'acquisto vale per tutti i caricamenti dello studio. Fattura emessa da Polar Software Inc. come merchant of record, con IVA gestita.
Domande frequenti
- I dati dei clienti vengono conservati?
- No. L'elaborazione avviene in memoria e termina con la richiesta. Sul server non esiste un archivio: per riconvertire, si ricarica il file.
- Esportate verso TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud?
- Oggi il formato è Excel e CSV. L'import diretto in prima nota richiede il tracciato del gestionale, che non è ancora disponibile: scrivi a info@dagtech.io per indicare quale ti serve.
- Quante fatture per caricamento?
- Fino a 500 fatture e 4 MB per caricamento. Per archivi più grandi, dividi lo ZIP per mese o per cliente.